Cuentas nuevas que no entran al papel de trabajo
Cuando el proceso depende de parametrizaciones, una cuenta creada durante el mes puede quedar por fuera. Incluye un reporte de cuentas sin clasificación antes de cerrar.
Terceros con información incompleta
Documento, naturaleza o calidad mal identificados pueden llevar a clasificaciones incorrectas. Separa estos casos como novedades, en vez de asignar una regla por defecto silenciosa.
Diferencias entre base y retención
Compara la base contable, la tarifa esperada y el valor registrado. Las diferencias pueden ser correctas por particularidades del caso, pero deben quedar explicadas.
Devoluciones y autorretenciones mezcladas
Mantén controles separados para devoluciones/operaciones anuladas y para autorretenciones. La separación mejora la conciliación contra el formulario.
Checklist de calidad de datos
- Reporte de cuentas sin parametrizar = cero o explicadas.
- Terceros incompletos = cero o en lista de novedades.
- Bases y retenciones con diferencias justificadas.
- Devoluciones identificadas por separado.
- Conciliación del total contra contabilidad antes de diligenciar DIAN.
Ejemplo de revisión
Una tarifa aparentemente incorrecta puede deberse a que el tercero quedó clasificado con una naturaleza distinta o a que la base incluye una operación no sujeta. La salida correcta debe mostrar la novedad, no corregir silenciosamente el dato.
Revisa tu 350 con PCCOL
Usa una herramienta PCCOL para organizar el proceso y conservar trazabilidad de la revisión.
Ver herramienta PCCOLPreguntas frecuentes
¿Un total cuadrado garantiza que el Formulario 350 esté bien?
No. Dos errores pueden compensarse entre sí. También debes revisar la composición del total.
¿Qué hago con una diferencia pequeña?
Investígala según tu política de control. No conviene ignorar diferencias únicamente por su tamaño sin entender el origen.