La retención en la fuente es mensual
Para los agentes obligados, la declaración de retenciones se gestiona por períodos mensuales y su fecha de vencimiento depende del calendario aplicable.
Relaciona vencimiento y proceso interno
No programes solo la fecha DIAN. Añade fechas internas para cierre de auxiliares, revisión de novedades, aprobación y presentación. Eso reduce el riesgo de llegar al vencimiento todavía conciliando.
Controla el NIT correcto
La fecha oficial se determina con los dígitos definidos por la regulación para la obligación. Verifica que el archivo de control use el NIT del contribuyente sin confundirlo con sucursales o terceros.
Guarda evidencia del cierre
Conserva el papel de trabajo y el soporte de presentación/pago junto con la fecha utilizada. Facilita auditoría y revisión posterior.
Checklist mensual
- Confirma el vencimiento oficial según NIT.
- Programa cierre de auxiliares varios días antes.
- Reserva tiempo para novedades y aprobaciones.
- Valida presentación y pago cuando corresponda.
- Archiva recibo, formulario y papel de trabajo juntos.
Ejemplo de revisión
Una agenda útil no dice solamente “ReteFuente vence el 18”. También define cuándo debe estar listo el auxiliar, quién revisa las novedades y cuándo se autoriza el pago.
Organiza tus vencimientos en Excel
Usa una herramienta PCCOL para organizar el proceso y conservar trazabilidad de la revisión.
Ver herramienta PCCOLPreguntas frecuentes
¿El Formulario 350 se presenta todos los meses?
La obligación es mensual para quienes deban declarar retenciones; valida el caso concreto y las reglas de períodos sin operaciones.
¿Dónde confirmo la fecha?
En el calendario tributario y comunicaciones oficiales de la DIAN.