El número de factura es un consecutivo del emisor
Puede incluir prefijo y numeración definida por el facturador. Por sí solo no necesariamente es único si mezclas documentos de varios emisores.
El CUFE identifica el documento electrónico
El CUFE se genera a partir de información del documento y sirve como identificador dentro del sistema de facturación electrónica. Para conciliaciones suele ser una llave muy útil cuando está disponible y correctamente capturado.
No fuerces una sola llave para todos los casos
Bases incompletas pueden no traer CUFE. Diseña una jerarquía: coincidencia por CUFE y, para excepciones, una combinación suficientemente estricta de tercero, número, fecha y valor.
Normaliza antes de comparar
Quita espacios innecesarios, homologa mayúsculas/minúsculas, NIT, prefijos y formatos de fecha. Muchos “faltantes” desaparecen después de normalizar.
Checklist para elegir la llave
- Comprueba si ambas bases traen CUFE completo.
- Normaliza espacios y caracteres antes de comparar.
- Si falta CUFE, combina tercero + número + valor y, cuando aporte, fecha.
- Evita cruzar solo por número cuando mezclas varios emisores.
- Marca coincidencias aproximadas para revisión, no como coincidencias definitivas.
Ejemplo de revisión
Dos proveedores distintos pueden tener una factura “1001”. Un cruce solo por número daría una coincidencia falsa. Al incluir NIT o usar CUFE, el riesgo baja considerablemente.
Automatiza el cruce en Excel
Usa una herramienta PCCOL para organizar el proceso y conservar trazabilidad de la revisión.
Ver herramienta PCCOLPreguntas frecuentes
¿El CUFE y el número de factura son lo mismo?
No. El número de factura corresponde al consecutivo comercial/fiscal del emisor; el CUFE es un identificador electrónico calculado para el documento.
¿Puedo tener dos números iguales de diferentes proveedores?
Sí, por eso el número sin tercero u otra llave puede producir coincidencias equivocadas.