Sanción e interés no son lo mismo
Una sanción castiga una conducta u omisión prevista por la ley. Los intereses de mora compensan el pago tardío de una obligación cuando proceden. Por eso pueden coexistir en un mismo caso, pero deben calcularse por separado.
La fecha de corte es crítica
Define claramente desde cuándo se causan intereses y hasta qué fecha estás calculando. Si el pago se realiza en una fecha diferente a la proyectada, el valor debe actualizarse.
La tasa puede variar
No uses una tasa fija histórica. Los intereses moratorios tributarios se calculan con la tasa vigente según las reglas aplicables, por lo que el papel de trabajo debe identificar la fuente y los períodos utilizados.
Conserva el detalle
Para revisar un cálculo conviene conservar valor base, fecha inicial, fecha final, días o períodos considerados y tasa aplicada. Un total sin trazabilidad es difícil de auditar.
Checklist de intereses
- Define la obligación sobre la que se causan intereses.
- Confirma fecha inicial y fecha de corte o pago.
- Divide el período cuando cambie la tasa aplicable.
- Conserva la fuente de la tasa usada en cada tramo.
- Recalcula si la fecha real de pago cambia.
Ejemplo de revisión
Un cálculo proyectado al viernes puede cambiar si el pago se realiza la semana siguiente. Por eso el archivo debe permitir actualizar la fecha de corte y conservar el detalle de tasas y períodos, en vez de guardar solamente un total final.
Calcula sanción e intereses
Usa una herramienta PCCOL para organizar el proceso y conservar trazabilidad de la revisión.
Ver herramienta PCCOLPreguntas frecuentes
¿Los intereses se calculan sobre la sanción?
La base de intereses depende de la obligación y la norma aplicable. No asumas que el interés se liquida sobre cualquier valor del formulario.
¿Puedo usar una tasa anual fija para todo el período?
No es una buena práctica cuando la tasa aplicable cambia. El cálculo debe considerar la tasa correspondiente a cada tramo cuando sea necesario.